IMAXXpost is onze eigen ontwikkelde
e-mail marketing module die aan uw website kan worden gekoppeld, en waarmee we met één druk op de knop een nieuwsboodschap, promo- of prospectiemail kunnen versturen aan duizenden geadresseerden tegelijkertijd.
Vaak krijgen we de vraag hoe een professionele e-mailing met Outlook kan worden verstuurd. Het antwoord is simpel : niet.
Uw provider laat niet toe dat u grote aantallen mails ineens verstuurd, er is geen controle of de mails wel aankomen, ze worden geblokkeerd door spamfilters, u beschikt niet over een juridisch correct uitschrijversbeheer, én u beschikt niet over de nodige rapporting, ....
Het doel van het IMAXXpost-platform is het geautomatiseerd versturen van een
promomail of
nieuwsmededeling naar een door uzelf beheerde lijst van éénmalige of vaste bestemmelingen. De versturing van de mails (mailmerge), de grafische opmaak en het beheer van uitschrijvers gebeurt
geautomatiseerd. Daarenboven worden deze systemen naadloos aan uw bestaande Imaxx-website en IMAXXdna-module gekoppeld voor een mooi geïntegreerd en samenwerkend geheel.
Het post-systeem zal de door u ingegeven inhoud netjes binnen de door Imaxx uitgewerkte mailtemplate inpassen, rekening houdend met een aantal vooraf ingestelde variabelen zoals lettertypes, lengte van de zinnen, achtergrondkleur, … .
De IMAXXpost-server zal de opgemaakte mailing vanaf een afgezonderde en speciaal daartoe bestemde server in groepen van 500 mails versturen naar een geuploade Excel-lijst met e-mailadressen of een vaste lijst van bestemmelingen. IMAXXpost werkt met spf-files, dit is een soort van digitale ID die bij uw mail hoort, waardoor deze niet geblokkeerd worden door spamfilters.
Het platform zal aan iedere gebruiker een uniek nummer toekennen om te kunnen tracken wie wat aanklikt, welke mails geopend worden en welke mailadressen niet bestaan. Indien er gebruikers uitschrijven zullen deze automatisch op uw blacklist terechtkomen. U heeft uiteraard ook zelf toegang tot deze blacklist om bv. concurrentie toe te voegen of het mailadres van een klacht toe te voegen.
Bij het uploaden en versturen van uw lijst zal het IMAXXpost-platform automatisch de mailadressen ontdubbelen (verschillende identieke mailadressen zullen de mail maar 1x ontvangen), en zal deze automatisch rekening houden met de mailadressen in de blacklist en de reeds uitgeschreven gebruikers.
Er zijn drie verschillende IMAXXpost-modules : PRO, NEWS & MASTER. Alle modules zijn uitbreidbaar met de hierboven vernoemde opties.
In het algemeen wordt er gesteld dat een NEWS-versie dient om bv. een maandelijkse nieuwsbrief rond te sturen van een kledingwinkel naar een lijst van vaste geregistreerde gebruikers op die nieuwsbrief.
Een PRO-versie daarentegen maakt het mogelijk een éénmalige prospectie-mail te versturen naar een éénmalige lijst van e-mailadressen. Na enkele maanden moet het mogelijk zijn dezelfde e-mail te versturen naar een andere lijst van éénmalige bestemmelingen.
De MASTER-versie is vooral bedoeld voor grotere bedrijven, die een vaste lijst van bestemmelingen willen combineren met een éénmalige prospectie-mailing via één en hetzelfde systeem, én gekoppeld aan hun website.
